市法援中心建立健全“专人负责、多人审核 、全员配合”的案卷管理模式，以案卷归档为契机，加强案件“末端”监管，提升案件承办质量，“三化合一”确保案卷管理工作做细做实。
一是严把质量审查关口，提升案卷检查规范化。逐渐完善对承办律师的综合评价机制，运用“承办律师自评+评估律师评估+部门复评”方式，促使承办律师重视并积极主动采取措施提高办案质量。严把案卷检查关，对于承办律师交回的案卷，逐一进行案卷审查，重点就案卷材料是否齐全、法律文书是否规范、卷宗卷面是否整洁等方面进行初步审查。评估律师对于初步审查后的案卷根据“两规范两规则”进行一案一评，评定出“优秀”“良好”“合格”“不合格”等次。部门根据评估律师评估结果，结合本部门的评价打分，综合评定案卷等次，倒逼承办律师提升法律援助案卷承办质量。
二是运用“线上+线下”模式，助力案卷归档信息化。依托“天津市法律援助案件管理系统”，保障法律援助工作全要素、全业务、全流程信息化网络化监管，实现法律援助案件办理全程留痕，精准溯源。近年来，市法援中心4000余件法律援助案件实现系统登记、案件受理、中心指派、律师办理、结案归档全流程网办。
三是强化基础设施保障，实现案卷管理专业化。不断完善《业务档案室管理制度》《业务档案借阅制度》，强化硬件设施配备，为业务档案室安装铁门、铁窗，配备灭火器，放置粘鼠板、杀虫剂，摆放温湿度计，使档案室具备防盗、防火、防鼠虫、防尘等防护措施。入库前，档案管理人员对案卷进行全面复核，遵从“一案一卷”原则，根据年份、案件类型、案件阶段，按照卷宗号顺序统一放入专门的档案室内，有效提高案卷存放管理水平和案卷查阅效率。
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